Coraz częściej rodzice otrzymują formularze zgody na publikację zdjęć dzieci z placówek edukacyjnych i klubów sportowych. Zdjęcia mogą znaleźć się na stronach internetowych, w mediach społecznościowych czy materiałach promocyjnych. Czasem decyzja o podpisaniu zgody może być nieco przytłaczająca, dlatego warto wiedzieć, na co zwrócić uwagę.
Po pierwsze, warto wiedzieć, że rozpowszechnianie wizerunku co do zasady wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej (art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych), a publikacja zdjęć ucznia przez szkołę to także przetwarzanie danych osobowych. Prezes UODO Mirosław Wróblewski w rozmowie z Infor.pl zwrócił uwagę, że zgoda na publikację nie może być ogólna i podpisywana raz na cały rok: „Przetwarzanie danych osobowych wymaga konkretnej zgody na konkretne uwiecznienie ucznia podczas konkretnego wydarzenia. Cel publikacji musi być jasno określony.” Uzależnianie udziału dziecka w zawodach od zgody na wykorzystanie wizerunku nazwał praktyką nielegalną. Dla porządku: przepisy nie wymagają wprost osobnej zgody na każde wydarzenie – poradnik UODO dla szkół wskazuje, że zgoda ma określać m.in. jej zakres, cel przetwarzania i okres, na który jest udzielana. Najważniejsze, żeby była konkretna i dobrowolna.
Przy podpisywaniu zgody zwróć więc uwagę na zakres: czy dotyczy tylko materiałów wewnętrznych (np. gazetki szkolnej), czy także strony internetowej i mediów społecznościowych, jakiego wydarzenia dotyczy i w jakim celu zdjęcia będą użyte. Masz prawo zgodzić się na jedno, a odmówić drugiego. Warto też zapytać dziecko o zdanie – prezes UODO przypomina, że „każdy posiada autonomię informacyjną. Także osoby najmłodsze”.
Ochrona danych to nie tylko formalna zgoda, ale także to, jak szkoła lub klub przechowuje zdjęcia i kto ma do nich dostęp. O tym, jak szkoły mogą promować się bez naruszania wizerunku uczniów, UODO mówiło na webinarium „Ochrona danych i wizerunek ucznia, a promocja szkoły” (28 kwietnia 2026) – warto zapytać, czy szkoła zna te zalecenia.
Zgodę można wycofać. Jeśli była jedyną podstawą przetwarzania, możesz żądać usunięcia danych – UODO wymienia wycofanie zgody wśród przesłanek prawa do usunięcia danych z art. 17 RODO, ale zaznacza też, że to prawo „nie jest bezwzględne” (administrator może odmówić m.in. ze względu na wolność wypowiedzi i informacji albo obowiązek prawny). W praktyce bywa to trudne, gdy zdjęcia już trafiły do internetu: prezes UODO ostrzega, że wizerunek raz zamieszczony publicznie może zostać wykorzystany na różne sposoby, także do stworzenia fałszywego, wygenerowanego przez AI obrazu (Infor.pl). O deepfake'ach piszemy więcej w tekście o deepfake'ach i AI, a o ochronie danych dziecka – w tekście o prywatności dziecka online.
Rodzice pytający o publikację zdjęć powinni zwrócić się również o wyjaśnienia dotyczące bezpieczeństwa przetwarzania tych danych oraz informacji, kto będzie miał do nich dostęp. Ostateczną decyzję warto podejmować świadomie, z pełną znajomością praw i ryzyk.
Źródła
- Infor.pl, „Publikujesz zdjęcia dziecka w internecie? Prezes UODO ostrzega przed deepfake'ami i kradzieżą tożsamości” – zgoda konkretna, uzależnianie udziału od zgody nielegalne, autonomia informacyjna dzieci
- UODO – „Bezpieczna promocja szkoły, jak chronić wizerunek dzieci i młodzieży” (webinarium 28.04.2026)
- UODO – Jakie prawa daje Ci RODO? (prawo do usunięcia danych, art. 17)
- Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych – tekst jednolity, Dz.U. 2025 poz. 24 – art. 81
- UODO, „Ochrona danych osobowych w szkołach i placówkach oświatowych. Poradnik RODO” (2018, PDF) – co ma określać zgoda (m.in. okres i cel)